De acuerdo a Edmundo Torres, Director Comercial de Producto de Multifuncionales Toshiba en TEC Electrónica, según un estudio realizado por esta empresa la cantidad de impresiones que realiza una pequeña y mediana empresa puede rebasar las 1,500 impresiones mensuales, dependiendo del giro de cada negocio, la cantidad de empleados con equipo de cómputo y de la administración que hagan del papel en cada compañía.
Por ello, explicó se que debe tener un sistema de servicios administrados de impresión que permitan administrar, controlar y hacer un uso eficiente de los procesos de impresión en las empresas, evitando desperdicios y abusos, sin sacrificar la productividad y la confidencialidad de los usuarios.
Este tipo de soluciones son ideales para los siguientes sectores: gobierno, corporativos, pymes, educación, por mencionar algunos. Los servicios administrados están diseñados con tecnología de punta, tanto en equipos de impresión y multifunción, como en elementos de software que permiten un eficiente uso de los recursos de las organizaciones.
Las grandes empresas son las más susceptibles en adquirir este tipo de servicios; ya que tienen una mayor demanda de impresión y una necesidad de control. Al utilizar servicios administrados, las empresas pueden tener ahorros de un 30% en el costo total de la impresión, que involucra papel, tinta, servicio, electricidad y gastos en TI.
Las tendencias de consumo en el mercado revelan que los dueños de las empresas buscan velocidad, variedad, confianza y funcionalidad en sus equipos, además de beneficios a nivel de consumibles. De ahí la necesidad de contar con equipos y productos que ofrezcan una mayor eficacia y a la vez una reducción de gastos.
Gracias a sus amplias herramientas acompañadas de una buena capacitación técnica, las soluciones pueden ser un traje hecho a la medida; ya que se adaptan a las distintas necesidades y proyectos de diferentes tamaños, lo que le permitirá a las organizaciones de cualquier sector ahorrar en múltiples áreas obteniendo los siguientes beneficios:
Nula inversión en activos de TI para la prestación del servicio de impresión, fotocopiado y escaneo
Cero infraestructura en personal de TI para atender y mantener el servicio en operación.
Desaparecer inventarios de consumibles, partes y refacciones de los equipos
Control y seguridad de documentos con identificación de usuarios mediante diversos dispositivos
Los usuarios podrán imprimir en cualquier equipo sin importar de donde hayan enviado su trabajo
Mano de obra, consumibles, partes y refacciones, mantenimientos preventivos y correctivos incluidos
Reciclar hojas de papel, generando un ahorro para el planeta en el consumo de árboles.
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